招待用酒采购流程?
(1)采购申请根据公司招待需要由经办人员发起采购申请,填报《酒类采购中清单》(见附表)。《酒类采购申清单》经由综合部负责人审核后,报总经理审批。《酒类采购申请单》一式两份,完成审批后一份在综合部存档,一份送交财务。 (2)采购 《酒类采购申请单》审批后经办人员方可采购对应的酒类。经办人员应当前往正规商场、商店进行采购,尽量集中采购,并取得正规的发票和其他原始凭据。 (3)验收 酒类商品采购后应当由综合部相关人员进行验收,验收完成后验收人员应当在发票背面签字确认。 (4)入库/领取 所购酒类如需办理入库,由综合部组织办理入库手续;如需一次性领用的,无需办理入库,领取人员如非经办人员则须在发票背面签字确认。 (5)报销 采购完成后,经办人员应当持有效发票,按照公司财务管理制度的要求履行费用报销的审批手续,并将因采购酒类所产生的费用及时(五个工作日内)到公司财务部报销。
采购流程的步骤是六步,具体流程如下: 1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。 3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商 (中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。
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白酒购销合同怎么写?
白酒购销合同应包括以下内容:合同双方的名称、地址、联系方式;商品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货地点和时间;付款方式和期限;验收标准和程序;违约责任和争议解决方式;合同的生效和终止条件;保密条款;其他附加条款。 合同应明确双方的权利和义务,确保交易的合法性和公平性。双方应签字并加盖公章确认合同的有效性。建议在起草合同前咨询法律专业人士以确保合同的合规性和有效性。